Politique de confidentialité

(Dernière mise à jour : Juillet 2025)

L’association AERS – Association d’Entraide et de Reclassement Social attache une grande importance à la protection de vos données personnelles.
Cette politique a pour but de vous expliquer simplement quelles données nous collectons via le site la-reserve-en-jeux.fr, comment elles sont utilisées, et quels sont vos droits.

1. Responsable du traitement

Vos données sont traitées par :
AERS – Association d’Entraide et de Reclassement Social
contact@la-reserve-herault.fr

2. Quelles données collectons-nous ?

Sur le site la-reserve-en-jeux.fr, nous pouvons collecter :

Via le formulaire de contact : votre nom, votre adresse e‑mail et le contenu de votre message.
Via la billetterie HelloAsso : vos informations d’inscription et de paiement (gérées directement par HelloAsso).
Données techniques (adresse IP, pages visitées, date et heure) collectées automatiquement par nos outils de sécurité et de statistiques.

3. Pour quelles finalités ?

Nous utilisons vos données uniquement pour :

Répondre à vos demandes via le formulaire de contact
Organiser l’événement La Réserve en Jeu(x)
Assurer la sécurité du site et mesurer sa fréquentation.

4. Utilisation de services tiers

HelloAsso : gère les inscriptions et paiements. Consultez leur politique de confidentialité https://www.helloasso.com/confidentialite.
Statify : mesure la fréquentation du site sans cookies ni suivi nominatif.
Wordfence Security : protège le site contre les attaques en enregistrant certaines données techniques (ex. adresses IP).
UpdraftPlus : réalise des sauvegardes sécurisées du site.

5. Cookies

Notre site utilise uniquement des cookies techniques pour son bon fonctionnement (par exemple via WP Super Cache).
Aucun cookie publicitaire ou de suivi nominatif n’est utilisé.

6. Combien de temps conservons-nous vos données ?

Formulaire de contact : le temps nécessaire pour répondre à votre demande (au maximum 12 mois).
Données techniques (sécurité, statistiques) : jusqu’à 12 mois.
Inscriptions et paiements : gérés et conservés par HelloAsso selon leurs propres règles.

7. Vos droits

Conformément au RGPD, vous pouvez à tout moment :

Accéder à vos données
Demander leur rectification ou leur effacement
limiter ou vous opposer à leur traitement

Pour exercer vos droits, contactez nous à : contact@la-reserve-herault.fr.

8. Sécurité de vos données

Nous mettons en place les mesures nécessaires pour protéger vos informations contre tout accès non autorisé, perte ou divulgation.